Thẩm phán Bùi Hoàng Danh, Chánh án TAND TP.HCM: Công nghệ thông báo góp phần nâng cao công tác xét xử

Để giải quyết bài toán khó này, ngay từ rất sớm, lãnh đạo TAND TP Hồ Chí Minh đã bạo dạn ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ cho công tác xét xử. Kết quả đạt được ngoài cả sự đợi mong. Xung quanh vấn đề này, PV Báo Công lý có cuộc thảo luận với quan toà Bùi Hoàng Danh, Chánh án TAND TP Hồ Chí Minh.  PV:   Thưa ông, TAND TP Hồ Chí Minh là đơn vị tiền phong trong việc ứng dụng công nghệ thông báo phục vụ cho công tác xét xử, đặc biệt là một trong những đơn vị có trang web đầu tiên của cả nước. Ông có thể cho biết đôi nét về tiện ích của trang web này?   Chánh án Bùi Hoàng Danh:  Đúng là đơn vị đã áp dụng công nghệ thông báo phục vụ cho hoạt động quản lý và tố tụng từ rất sớm. Kể từ đây, hầu như tuốt tuột hồ sơ lưu trữ đã được “số hóa”. Nó đáp ứng yêu cầu phục vụ công cuộc cải cách hành chính, cách tân tư pháp và hội nhập quốc tế trong thời điểm hiện giờ.  Chánh án Bùi Hoàng Danh  Trang web TAND TP Hồ Chí   Thẩm phán Bùi Hoàng Danh, Chánh án TAND TP.HCM: Công nghệ thông báo góp phần nâng cao công tác xét xử   Minh ra đời cũng nhằm đáp ứng công cuộc cải cách này. Với đặc thù của ngành nên trang web được xây dựng theo tiêu chí phục vụ cho công tác xét xử. Do đó, trang web này có một số mục mang tính đặc thù rất riêng của ngành tòa án như: lịch xét xử trong tháng; biểu mẫu tố tụng, chỉ dẫn thủ tục khởi kiện một vụ án; thủ tục xóa án tích; thủ tục sao lục bản án; hướng dẫn thủ tục phá sản… Đối với mục lịch xét xử, trang web sẽ có lịch xét xử công khai của các tòa chuyên trách TAND đô thị trong một tháng, bao gồm: nội dung vụ án; quan hệ tranh chấp; tù đọng; ngày xét xử; quan toà chủ tọa; phòng xét xử… Ngay cả thông tin hoãn phiên tòa cũng được cập nhận nhanh chóng, kịp thời nhằm đáp ứng cao nhất nhu cầu thông tin của người dân. Người dân muốn biết về lịch xét xử, chỉ cần click chuột vào trang web là có thể có thông báo của Tòa án thành phố. Thậm chí, đối với lịch xét xử những tháng trước (trong thời kì 6 tháng) cũng có thể chừng ở mục này. Đối với mục trích sao bản án, thủ tục bình thường rất phức tạp, người muốn sao lục phải lên tận trụ sở để được hướng dẫn thủ tục, làm đơn, ký tên… Qua trang web, họ có thể tải mẫu về và trong đó có hướng dẫn   Thẩm phán Bùi Hoàng Danh, Chánh án TAND TP.HCM: Công nghệ thông báo góp phần nâng cao công tác xét xử   thời giờ cụ thể nhận đơn, trả đơn, công dân chỉ cần xem theo đó mà thực hành, giảm thời kì đi lại rất nhiều. Tương tự là mục thủ tục xóa án tích. Về mục biểu mẫu tố tụng, thủ tục khởi kiện các loại vụ án, vỡ nợ doanh nghiệp… Tòa án tải lên đó đầy đủ mọi thông tin cấp thiết, người dân có nhu cầu chỉ cần vào đó đọc và tự mình có thể thực hiện mọi việc theo chỉ dẫn, khôn xiết tiện lợi, không tốn nhiều thời kì. Mọi thứ đều công khai, minh bạch. Kể cả, danh sách lãnh đạo, Thẩm phán TAND TP Hồ Chí Minh và 24 quận huyện đều có đầy đủ với địa chỉ hội sở và điện thoại. Đến nay, trang web đã có hàng triệu lượt người truy cập. Có thể nói, nội dung cũng như tiện ích của trang web đã phần nào đáp ứng được sự mong chờ của người dân.  PV:   Theo ông thì từ khi vận dụng công nghệ thông báo trong quản lý hồ sơ, lưu trữ đến nay đã được “số hóa”. Vậy đối với những hồ sơ trước đây chưa được “số hóa”, đơn vị có hướng xử lý như thế nào?   Chánh án Bùi Hoàng Danh:  Việc “số hóa” thảy hồ sơ của đơn vị đã được lãnh đạo đã tính đến từ lâu. Tuy nhiên, việc nhập liệu phải được tâm tính theo thứ tự ưu tiên, trong đó án hình sự phải được ưu tiên hàng đầu vì có can dự đến lý lịch của các bị cáo. Do đó, từ năm 2012 đến nay, Văn phòng TAND TP Hồ Chí Minh đã khai triển thực hiện nhập dữ liệu hoàn thành sờ soạng án hình sự từ năm 2000 trở về trước (từ năm 2000, án đã được lưu trữ trên máy). Theo đó, 23.496 vụ án hình sự sơ thẩm với 45.812 bị cáo và 5.746 vụ án hình sự phúc thẩm với 7.040 bị cáo đã được nhập xong. Như vậy, căn bản đã giải được bài toán về khẩn hoang thông tin lưu trữ đối   Thẩm phán Bùi Hoàng Danh, Chánh án TAND TP.HCM: Công nghệ thông báo góp phần nâng cao công tác xét xử   với các vụ án mà không phải “mày mò” trên hệ thống sổ sách. Chỉ cần nhấp chuột, chương trình sẽ cung cấp cho người truy xuất biết được số án thụ lý, số bản án, người xét xử, tội danh, mức án từng bị cáo, tang chứng, ngày xét xử, tiếng tăm, quê quán, địa chỉ trú ngụ của từng bị cáo. Sắp tới, Văn phòng sẽ tiếp kiến nhập liệu đối với các loại án khác.  PV :  Thưa ông, với một số lượng dữ liệu “khổng lồ” như vậy, liệu khi nhập liệu có bị sơ sót hay không?   Chánh án Bùi Hoàng Danh: Với số lượng công việc nhiều như vậy, vững chắc sẽ xảy ra sơ sót. Do đó, lo lắng nhất của lãnh đạo là làm sao dữ liệu được nhập vào phải hoàn toàn chính xác, nếu sai thì dẫn đến kết quả lục vấn sai. Rút cục điều băn khoăn, lo âu này đã được giải quyết. Ông Tô Thanh Hải, Tổ trưởng Tổ vi tính đã viết phần mềm nhập liệu. Với phần mềm ngày nay, lãnh đạo ngồi làm việc ở phòng của mình có thể theo dõi tất cả các quá trình nhập liệu của nhân viên. Mỗi nhân viên có mã số riêng, nên lãnh đạo theo dõi biết được hiện tại có bao nhiêu người đang nhập liệu, số bị cáo, vụ án từng người, từng ngày đã nhập. Nếu người nhập liệu có số án trùng thì phần mềm sẽ cảnh báo ngay để khắc phục; hoặc không nhập tên hay thiếu dữ liệu của bất cứ phần nào thì phần mềm không cho Save. Phương châm của chúng tôi là dữ liệu nhập vào hệ thống phải chuẩn xác tuyệt đối.  PV:   Thưa ông, ông có thể cho biết những tiện ích cơ bản về việc “số hóa” dữ liệu này?   Chánh án Bùi Hoàng Danh:  nếu trước đây, khi có đề nghị của Phòng Lý lịch tư pháp (Sở Tư pháp) đề nghị cung cấp thông tin về một người nào đó để có cơ sở cấp phiếu lý lịch tư pháp, thường ngày TAND TP Hồ Chí Minh phải lục sổ lưu trữ, tra cứu từng thông báo tốn rất nhiều thời kì, công sức. Chưa kể, sổ bị mốc, ảnh hưởng đến sức khỏe nhân viên, có khi sổ sách bị rách, thất lạc. Thời gian trả kết quả cho Sở Tư pháp khoảng 1 tuần, thậm chí có vụ phải tìm 2-3 tuần mới có kết quả. Nhưng từ khi triển khai chương trình dữ liệu được số hóa, thời kì trả kết quả rút ngắn xuống còn khoảng 2 giờ. Bên cạnh đó, phần mềm của chương trình rất dễ quản lý và dùng. Ngay cả những người mới biết vi tính cũng có thể nhập dữ liệu dễ dàng. TAND TP Hồ Chí Minh sẵn sàng san sẻ kinh nghiệm với các tòa án địa phương khác. Mong muốn lớn nhất là làm sao ngành TAND ngày một đem lại nhiều tiện ích cho người dân.  PV:  Thưa ông, trong quá trình vận dụng công nghệ thông tin thì khó khăn thường gặp phải là gì?   Chánh án Bùi Hoàng Danh:  Với tốc độ phát triển của công nghệ thông tin giờ, buộc chúng ta không ngừng nâng cấp trang thiết bị máy móc. Nếu không kịp thời đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị đáp ứng với sự phát triển của phần mềm thì sẽ bị lỗi thời tức tốc. Điều này ảnh hưởng không nhỏ đến chất lượng công tác của đơn vị. Do đó, đơn vị đã tranh thủ được sự ủng hộ từ chính quyền địa phương   Thẩm phán Bùi Hoàng Danh, Chánh án TAND TP.HCM: Công nghệ thông báo góp phần nâng cao công tác xét xử   về nguồn kinh phí này. Bên cạnh đó, Sở Khoa học công nghệ còn tương trợ về chuyên gia để viện trợ đơn vị trong quá trình quản lý. Mặt khác, dù trang thiết bị đương đại nhưng không có con người quản lý, dùng, khai hoang hết công năng thì cũng là con số 0. Con người là quyết định quờ quạng. Do đó, việc đào tạo, bồi dưỡng cán bộ về công nghệ thông báo cũng được đơn vị rất quan tâm. Thời gian qua, đơn vị đã có chính sách gửi cán bộ đi đào tạo những khóa trung hạn, dài hạn; trong nước có, ngoài nước cũng có. Đây là một trong những lực lượng làm nên sự thành công của việc áp dụng công nghệ thông báo phục vụ trong công tác xét xử.  PV:   Xin cảm ơn ông.   Văn Vũ  (thực hiện)

Share this Post :

Related Posts